"Rozwój i poprawa jakości i dostępności e-usług w gminie Stare Miasto"
Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 - 2027
Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki
Działanie 1.4: Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w ramach ZIT
Całkowita kwota zadania wynosi 1 123 471,69 zł
Kwota dofinansowania UE to: 786 430,18 zł
Termin realizacji zadania: 31.12.2026 r.
Zakres rzeczowy projektu:
Przedmiotem projektu jest rozwój usług elektronicznych w Gminie Stare Miasto, poprzez wdrożenie systemu e-usług i elektronicznego obiegu dokumentów (e-Kancelaria) wraz z umieszczeniem ich w usłudze chmury obliczeniowej. Projekt pozwoli na rozwój nowoczesnych usług świadczonych drogą elektroniczną, ze szczególnym uwzględnieniem usług o wysokim poziomie dojrzałości i bezpieczeństwa. Pozwoli również na zwiększenie skali stosowania e-usług oraz poprawę jakości już dostępnych rozwiązań. Spowoduje to m.in. uproszczenie i przyspieszenie w postępowaniach administracyjnych oraz poprawę wizerunku urzędu wśród obywateli.
W ramach projektu nastąpi opracowanie zintegrowanej platformy e-usług, na której znajdą się wszystkie e-usługi objęte zakresem rzeczowym projektu wraz z ich integracją z e-PUAP i Węzłem Krajowym. Będą to:
- e-Rekrutacja - możliwość przeprowadzenia w pełni elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli podległych Gminie,
- e-Płatności - możliwość regulowania z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu zobowiązań względem gminy,
- e-Wniosek - znaczące usprawnienie procesu rejestracji, obsługi oraz wydania decyzji bądź zaświadczenia zgodnie z merytoryką złożonego wniosku,
- e-Przedszkole - elektronizacja procedur związanych ze współpracą kierownictwa i opiekunów przedszkolnych oraz rodziców.
Projekt ma również za zadnie ułatwienie obywatelom oraz pracownikom gminy załatwiania szeregu spraw drogą elektroniczną. Będzie to miało istotny wpływ na skrócenie okresu i samego procesu działań administracyjnych, które obecnie zostały zdiagnozowane jako jeden z głównych problemów obsługi interesantów przez administrację gminną.
Projekt zakłada zastosowanie standardu WCAG 2.1 w celu zapewnienia jak największej dostępności opracowanych rozwiązań. Dzięki implementacji najnowszych rozwiązań e-usługi będą charakteryzowały się dużą skalowalnością zapewniającą wysoką jakość, tak oczekiwaną przez użytkowników.
Korzystanie z usług dostępnych publicznie będzie niezależne od miejsca przebywania. Projekt zakłada także stosowanie udokumentowanych standardów interfejsów programistycznych (API).
Wdrożone w ramach projektu e-usługi zostaną również udostępnione placówkom edukacyjnym podległym Wnioskodawcy, tj.:
- Szkole Podstawowej im. prof. Zbigniewa Religi w Barczygłowie,
- Szkole Podstawowej im. Bolesława Prusa w Liścu Wielkim,
- Szkole Podstawowej w Modle Królewskiej,
- Szkole Podstawowej im. gen. Józefa Bema w Starym Mieście,
- Szkole Podstawowej im. Miry Stanisławskiej-Meysztowicz w Żdżarach,
- Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Żychlinie,
- Przedszkolu Samorządowym w Starym Mieście.
Kluczowe grupy docelowe realizacji projektu to:
− mieszkańcy i przedsiębiorcy prowadzących działalność na terenie gminy Stare Miasto,
− władze gminy,
− urząd i jego pracownicy.
Cel główny projektu:
Wdrożenie i modernizacja e-usług zaplanowanych w projekcie oraz udostępnienie ich poprzez Centralną Platformę e-Usług ma na celu przede wszystkim poprawę dostępności, jakości i efektywności usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w Urzędzie Gminy Stare Miasto, czego efektem będą korzyści dla lokalnej społeczności przez znaczne uproszczenie postępowań administracyjnych oraz ułatwienie kontaktu obywateli z urzędem.
Ponadto wśród celów projektu można wymienić:
- uzyskanie oszczędności czasowych na etapie realizacji procesów administracyjnych i świadczonych usług poprzez wyeliminowanie czasu na kserowanie, drukowanie, edytowanie i poprawianie wersji papierowych,
- skrócenie czasu pozyskiwania informacji przez interesantów urzędu gminy,
- ułatwienie dostępu osobom niepełnosprawnym do e-usług i umożliwienie im aktywnego udziału w życiu społecznym,
- poprawa warunków zarządzania i kontroli procesów, poprzez bieżący dostęp do danych online,
- znacząca poprawa jakości obsługi interesantów i pracowników urzędu gminy,
- poprawa jakości już dostępnych rozwiązań,
- zwiększenie zdolności urzędu gminy do realizacji zadań publicznych online oraz udostępniania informacji publicznej,
- zapewnienie niezawodności funkcjonowania systemów informatycznych poprzez zakup infrastruktury sprzętowej do obsługi systemu e-usług i zastosowaniu nowoczesnych technologii o wysokiej skalowalności rozwiązań.
Cele szczegółowe projektu to:
- uzyskanie oszczędności czasowych na etapie realizacji procesów administracyjnych i świadczonych usług poprzez wyeliminowanie czasu na kserowanie, drukowanie, edytowanie i poprawianie wersji papierowych,
- skrócenie czasu pozyskiwania informacji przez interesantów urzędu gminy,
- ułatwienie dostępu osobom niepełnosprawnym do e-usług i umożliwienie im aktywnego udziału w życiu społecznym,
- poprawa warunków zarządzania i kontroli procesów, poprzez bieżący dostęp do danych online,
- znacząca poprawa jakości obsługi interesantów i pracowników urzędu gminy,
- poprawa jakości już dostępnych rozwiązań,
- zwiększenie zdolności urzędu gminy do realizacji zadań publicznych online oraz udostępniania informacji publicznej,
- zapewnienie niezawodności funkcjonowania systemów informatycznych poprzez zakup infrastruktury sprzętowej do obsługi systemu e-usług i zastosowaniu nowoczesnych technologii o wysokiej skalowalności rozwiązań.
Planowane efekty rzeczowe projektu:
- Instytucje publiczne otrzymujące wsparcie na opracowywanie usług, produktów i procesów cyfrowych - szt. 1,00.
- Liczba podmiotów wspartych w zakresie rozwoju usług, produktów i procesów cyfrowych - szt. 8,00.
- Liczba podmiotów, które udostępniły informacje sektora publicznego/dane prywatne on-line - szt. 1,00.
- Liczba usług publicznych udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości co najmniej 4 – transakcja - szt. 4,00.
- Liczba podmiotów wspartych w zakresie cyberbezpieczeństwa - szt. 1,00.
- Liczba projektów, w których sfinansowano koszty racjonalnych usprawnień dla osób z niepełnosprawnościami (EFRR/FS/FST) – szt. 0,00.
Planowane rezultaty realizacji projektu:
- Użytkownicy nowych i zmodernizowanych publicznych usług, produktów i procesów Cyfrowych – użytkownicy/rok 5 838,00.
